L’organisation de votre administratif,
j’en ai fait mon métier
Entreprendre demande de la clarté, du temps et une organisation solide. Pourtant, la gestion administrative peut rapidement devenir chronophage et détourner votre attention de votre activité principale.
Factures, devis, suivi des paiements, relances clients, organisation des documents ou mise à jour de bases de données : ces tâches s’accumulent et freinent le développement des entreprises.
C’est pour répondre à cette réalité que j’accompagne les professionnels en tant qu’assistante administrative indépendante basée à Chalon-sur-Saône, avec possibilité de collaboration à distance partout en France.
Mon objectif est de vous proposer une externalisation administrative simple, flexible et structurée, adaptée à votre fonctionnement.
Externalisation administrative pour entrepreneurs et TPE/PME
Altia Gestion accompagne les entrepreneurs, artisans, professions libérales, commerçants et dirigeants de TPE/PME dans leur gestion administrative externalisée.
Les missions prises en charge incluent notamment :
- secrétariat administratif général
- gestion des courriers et mails
- création de devis et factures
- classement numérique et organisation documentaire
- mise à jour de bases de données
- préparation d’exports pour expert-comptable
Je travaille à partir de vos informations brutes (notes, mails, consignes) pour les structurer, les formaliser et les traiter efficacement.
Les prestations sont réalisées via les outils suivants :
- logiciel de facturation ABBY (adapté pour téléphone)
- Word et Excel
- Kdrive (stockage sécurisé des données)
- outils collaboratifs selon votre organisation
Chaque accompagnement est adapté à votre activité, sans engagement et sans contraintes salariales.
Suivi des paiements et relances amiables
La gestion des factures et le suivi des encaissements nécessitent rigueur, méthode et régularité.
J’assure un accompagnement en relance amiable et en gestion du poste client, avec une approche professionnelle et respectueuse de vos relations commerciales.
Prestations réalisées :
- suivi des factures en attente
- relance de proximité par mail et téléphone
- rapprochements factures / règlements (lettrage)
- suivi des encaissements et gestion de trésorerie
- tableau de bord de suivi
Un tableau de bord détaillé est transmis chaque semaine afin de suivre :
- l’évolution des relances
- les paiements réellement encaissés
- la situation de trésorerie
Objectif : réduire les impayés et sécuriser votre trésorerie sans détériorer la relation client.
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?
GAIN DE TEMPS
Externalisation de vos tâches administratives quotidiennes pour vous concentrer sur votre activité principale.
Souplesse
Vous ne payez que pour les heures réellement effectuées, sans charges salariales et sans engagement.
TVA non applicable.
Une prestation flexible, adaptée à votre volume de travail réel, en distanciel ou autour de Chalon-sur-Saône.
Expertise et organisation
Gestion structurée de vos documents, suivis clients et flux administratifs avec rigueur et méthode.
Confidentialité, RGPD et confiance
Les données clients sont traitées avec une stricte confidentialité.
Un cadre professionnel est systématiquement mis en place comprenant :
- devis
- conditions générales de prestation (CGP)
- annexe d’autorisation administrative de gestion et de relance amiable
- registre RGPD
Une organisation claire pour un quotidien plus serein
Externaliser son administratif permet de :
- retrouver de la visibilité sur son activité
- structurer ses processus internes
- sécuriser la gestion quotidienne
- améliorer le suivi financier et administratif
Altia Gestion agit comme un véritable bras droit administratif externalisé, en présentiel autour de Chalon-sur-Saône ou à distance partout en France.
Contactez-moi
Vous souhaitez externaliser votre gestion administrative ou mettre en place un accompagnement sur mesure ?
Contactez-moi pour échanger sur vos besoins.
Devis gratuit sous 24h.
Questions fréquentes sur l’assistance administrative
Quelles tâches peut gérer une assistante administrative indépendante ?
Elle prend en charge le secrétariat, la gestion du poste client, la gestion des devis et factures, le suivi des clients, les relances amiables et l’organisation administrative globale.
Comment fonctionne le suivi des factures et des encaissements ?
Le suivi comprend la vérification des paiements, les relances de proximité, les rapprochements factures/règlements et un reporting régulier de la trésorerie.
Est-il possible de travailler à distance avec Altia Gestion ?
Oui, les prestations peuvent être réalisées à distance partout en France ou en présentiel autour de Chalon-sur-Saône.
Quels outils sont utilisés pour la gestion administrative ?
Altia Gestion utilise notamment ABBY, Word, Excel et s’adapte aux outils déjà en place chez le client.