Externalisation administrative pour les entreprises
Gérer une entreprise demande de l’organisation, de la rigueur et du temps.
Pourtant, la gestion administrative représente souvent une charge importante et chronophage.
En choisissant une externalisation administrative, vous déléguez tout ou partie de ces tâches à une assistante administrative indépendante, afin de vous recentrer sur votre cœur de métier et le développement de votre activité.
J’accompagne les entrepreneurs, artisans, professions libérales et dirigeants de TPE/PME dans leur gestion administrative externalisée, en présentiel autour de Chalon-sur-Saône ou à distance partout en France.
Des services d’externalisation administrative adaptés à votre activité
Chaque entreprise a des besoins différents.
C’est pourquoi mes prestations s’inscrivent dans une logique de gestion administrative sur mesure, adaptée à votre organisation et à vos priorités.
Gestion administrative quotidienne
Prise en charge de votre administratif pour améliorer votre organisation et votre efficacité :
- gestion des mails et du courrier
- rédaction de documents administratifs
- classement numérique et archivage
- organisation de l’agenda et des déplacements
- création et mise en forme de tableaux
Gestion commerciale et suivi client
Une gestion commerciale structurée est essentielle pour assurer la continuité de votre activité.
- création de devis et factures
- suivi des commandes clients et fournisseurs
- relance des devis
- mise à jour de la base de données client
Gestion financière et pré-comptabilité
Une gestion rigoureuse permet d’anticiper et de sécuriser votre activité.
- préparation des documents comptables pour expert-comptable
- suivi des règlements clients et fournisseurs
- rapprochements bancaires
- gestion des notes de frais
- création de tableaux de bord (CA, ventes)
Suivi des paiements et relances amiables
J’interviens dans la gestion du poste client et les relances amiables, avec diplomatie et efficacité.
- suivi des factures en attente
- rapprochement factures / règlements
- relances personnalisées (mail, téléphone)
- gestion des retards de paiement
- mise en place d’un suivi clair et régulier
Objectif : améliorer votre trésorerie tout en préservant vos relations commerciales.
Suivi des paiements et relances amiables
Un accompagnement dédié à la sécurisation de votre trésorerie et à l’amélioration de vos délais de paiement.
La gestion régulière
Idéal pour déléguer totalement votre suivi de facturation et éviter les retards de paiement ou assurer un suivi régulier des impayés.
45 € / heure – 5h/mois
La relance ponctuelle
Idéal pour débloquer des dossiers de retards de paiement spécifique et urgents.
Ouverture de dossier : 45€ (Forfait unique par nouveau client : comprend l’analyse de votre situation et la mise en place des outils).
Puis, tarif à la relance : 10€ pour une créance inférieur à 150€
Un accompagnement flexible selon vos besoins
Votre activité évolue, vos besoins aussi.
C’est pourquoi je propose plusieurs formats d’externalisation administrative.
Renfort ponctuelle
Un soutien efficace pour gérer une surcharge d’activité ou finaliser un dossier urgent.
35 € / heure – 5h/mois
Accompagnement régulier
Une collaboration quelques heures par semaine ou par mois pour maintenir une organisation stable et structurée.
34 € / heure – 10h/mois
Gestion administrative complète
Une prise en charge globale de votre administratif externalisé avec organisation dédiée et suivi régulier.
33 € / heure – 20h/mois
Tarifs et fonctionnement
- Tarif horaire :
- 35€/heure pour l’administratif
- 45€/heure pour les relances
- Devis gratuit sous 24h
- Facturation au temps réel travaillé
- Forfaits personnalisés possibles
- Paiement à réception
- TVA non applicable (article 293 B du CGI)
Les frais annexes peuvent s’ajouter selon les missions :
- déplacements
- fournitures spécifiques
- envois postaux
Pour qui sont ces services d’externalisation administrative ?
J’accompagne :
- entrepreneurs
- artisans
- professions libérales
- TPE / PME
- associations
Que vous ayez un besoin ponctuel ou régulier, l’externalisation administrative s’adapte à votre structure et à votre volume d’activité.
Déléguer votre administratif en toute confiance
Externaliser votre administratif permet de :
- gagner du temps
- structurer votre organisation
- améliorer votre suivi client
- sécuriser votre activité
Je vous accompagne avec rigueur, discrétion et adaptabilité, en m’intégrant à votre fonctionnement.
